Co to jest pełna księgowość?
Pełna księgowość (księgi rachunkowe) to jedna z dwóch form prawnych prowadzenia księgowości przez firmy.
Czym są księgi rachunkowe?
Obecnie pełną księgowość prowadzi się za pomocą specjalnych programów komputerowych, które oferują kompleksowe rozwiązania dla rachunkowości. Księgi rachunkowe są zapisem wszystkich zdarzeń gospodarczych i operacji finansowych (w oparciu o dokumentację firmy), jakie wystąpiły w przedsiębiorstwie w danym okresie sprawozdawczym.
Wpisy prowadzone są przez cały okres działalności firmy i zawierają przychody, ponoszone koszty, inwestycje, zobowiązania czy należności. Księgi składają się z dziennika, księgi głównej, księgi pomocniczej, wykazu składników aktywów i pasywów oraz zestawienia obrotów i sald.
Ilość koniecznych skomplikowanych informacji, które trzeba zawrzeć we wpisach i częściach ksiąg rachunkowych jest tak duża, że większość przedsiębiorców woli powierzać prowadzenie ksiąg rachunkowych doświadczonym biurom rachunkowym, które zadbają o rzetelność, systematyczność i klarowność dokonywanych wpisów.
Kto musi prowadzić pełną księgowość?
Pełna księgowość wymagana jest u wszystkich przedsiębiorców (bez względu na formę prawną działalności), których przychód w roku poprzednim przekroczył 2 mln euro w przeliczeniu na złotówki.
Do prowadzenia ksiąg rachunkowych zmuszone są również spółki prawa handlowego: akcyjne, z ograniczoną odpowiedzialnością, komandytowe i komandytowo-akcyjne.
Prawo nie zakazuje prowadzenia pełnej księgowości innym podmiotom gospodarczym. Jednak ta forma księgowości nie jest popularna wśród mniejszych firm ze względu na duży stopień skomplikowania niezbędnych działań i dokumentów oraz wyższe koszty rozliczeń z biurami rachunkowymi. W takiej sytuacji przedsiębiorcy wybierają najczęściej łatwiejszą, uproszczoną księgowość.