Jak zoptymalizować zatrudnienie w firmie?
Koszty z tytułu zatrudnienia pracowników to dla wielu przedsiębiorstw poważne finansowe obciążenie, zwłaszcza w dobie pandemii COVID-19. W wielu przypadkach istnieją jednak praktyczne sposoby na to, by je zoptymalizować. Jak można to zrobić?
Optymalizacja – kiedy jest to możliwe?
To, czy optymalizacja zatrudnienia w danej firmie będzie możliwa, powinien ocenić specjalista. Warto w tym przypadku skorzystać z usług ekspertów biura takiego jak nasze, zajmującego się świadczeniem usług kadrowych i płacowych. Na co dzień wykonujemy listy płac oraz analizy wynagrodzeń, dlatego też będziemy wiedzieć, jak mogłaby wyglądać taka optymalizacja.
Wdrożenie umów cywilnoprawnych
Koszty zatrudnienia na umowę o pracę są dla pracodawców niebagatelne. Jednak niektóre stanowiska, przede wszystkim te nowotworzone, można próbować zastępować umowami cywilnoprawnymi, czyli m.in. umową zleceniem oraz o dzieło. Taka forma zatrudnienia pozbawiona jest oczywiście wielu świadczeń dla pracownika, nic jednak nie stoi na przeszkodzie, aby zapewnić mu określone dodatki, premie oraz dni wolne.
Takie umowy są dzięki temu bardziej elastyczne finansowo dla pracodawcy. Często są również jedynym rozwiązaniem na zatrudnienie, zwłaszcza w trudnych czasach. Można także uzgodnić z pracownikiem, po jakim czasie mogłaby być zawarta umowa o pracę. To ważne, choćby z punktu widzenia motywacji zatrudnionego i jego lojalności.
Zarządzanie zasobami ludzkimi
Optymalizacja zatrudnienia to również działania związane z odpowiednim zarządzaniem zasobami ludzkimi. Chodzi tu m.in. o takie kwestie, jak nadgodziny, czy liczba dni wolnych od pracy. Oczywiście w celu podjęcia odpowiednich działań trzeba najpierw posiadać dane na temat tych zagadnień. Tutaj także może pomóc biuro rachunkowe, które zbierze dla firmy dokumenty pracownicze i zestawi je ze sobą wzajemnie.
W zakres zarządzania zasobami ludzkimi wchodzą również kwestie związane z bieżącymi rozmowami z pracownikami i poznawaniem ich potrzeb. W niedużych przedsiębiorstwach często zadania na różnych stanowiskach wzajemnie na siebie zachodzą. Może więc okazać się, że bez zatrudniania kolejnej osoby, dotychczasowy pracownik będzie w stanie przejąć na siebie niektóre obowiązki, oczywiście za premię lub w ramach nadgodzin.
To dobry sposób na optymalizację zatrudnienia. Trzeba bowiem pamiętać, że czynności związane z pozyskaniem nowej osoby i wdrożeniem jej w działalność firmy zabierają nie tylko sporo cennego czasu, ale i pochłaniają niemałe koszty.
Aby poznać odpowiednie dla swojej firmy sposoby na optymalizację zatrudnienia, warto skontaktować się ze specjalistami biura rachunkowego. Takie doradztwo jesteśmy w stanie zapewnić również w naszej placówce.