Kto i kiedy może prowadzić ewidencję przychodów?
Ewidencja przychodów jest częścią ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych – jednej z prostszych i łatwiejszych form księgowości. Wielkość podatku wyliczana jest według odpowiedniej stawki (od 2% do 17%), w zależności od rodzaju prowadzonej działalności. Przy wyliczaniu podatku bierze się pod uwagę jedynie przychody, a nie wlicza się kosztów jego uzyskania.
Jakie warunki trzeba spełnić, by prowadzić ewidencję przychodów?
Z ewidencji przychodów mogą skorzystać osoby fizyczne, mające działalność gospodarczą w formie jednoosobowej działalności lub spółki osobowej. Nie mogą z niej skorzystać spółki kapitałowe oraz firmy prowadzące apteki, handel dewizami, handel częściami i akcesoriami samochodowymi, a także wytwarzające wyroby obarczone akcyzą (z wyjątkiem energii elektrycznej z obszaru OZE).
Warunkiem skorzystania z ryczałtu jest również nieprzekroczenie limitu przychodu za zeszły rok podatkowy. Limit w 2023 roku wynosi 2 mln euro w przeliczeniu na złotówki.
W jakiej formie prowadzi się ewidencję przychodów?
Ewidencja może być prowadzona zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Przedsiębiorca ma prawo prowadzić ją samodzielnie, ale w rzeczywistości gospodarczej najczęściej prowadzenie ewidencji księgowej zleca się profesjonalnym biurom i kancelariom księgowym.
Prowadzenie ewidencji musi być szczegółowe, rzetelne i bezbłędne. W ewidencji ujmuje się wszystkie przychody, związane z prowadzeniem działalności. Wpisy prowadzi się w porządku chronologicznym w oparciu o dowody dokumentowe: faktury VAT, rachunki dokumenty celne, noty korygujące czy inne dowody wewnętrzne. Wpisy mogą być dokonywane codziennie lub raz w miesiącu, należy jednak pamiętać, aby zrobić to do 20. dnia każdego miesiąca, kiedy to trzeba wpłacić należną zaliczkę na podatek dochodowy.